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婚禮進入倒數計時60天,即將開啟新的一頁,這也是新人最常吵架的時期喔! 我們來看看有哪些事情需要準備~

⚜︎【籌備婚禮Step9】安排流程、人員、試菜、挑音樂、開會

 

 婚禮前1-2個月

1.婚禮影片製作 

辦個婚禮到底要準備多少影片?! 開場影片、成長影片、愛情影片、感恩影片、婚紗照輪播、親友祝福影片、婚紗側錄、愛情微電影、捧花和花椰菜影片、求婚影片、寶寶影片、感謝影片......等,你是不是已經看到頭昏眼花了?! 不用擔心,網路上已經有很多學長姊的影片供你參考,你可以在看過一輪後,搭配婚禮流程,去決定你需要那些影片作輔助。婚禮有這些影片的幫襯,越多影片對你的婚禮絕對越有加分效果,但我認為必要的是成長影片婚紗照輪播,我自己的婚禮就是只有這兩種影片。

成長愛情影片: 成長愛情影片通常由三個部分組成,快速讓現場賓客對於新人有一個簡單且完整的了解。第一部分是新郎成長故事,第二部分是新娘成長故事,第三部分是新人的愛情故事,可以搭配一至三種影片風格與配樂。

■ 婚紗照輪播這種影片就是新人拍的婚紗照,搭配音樂與排版做輪流播放,一般是在賓客陸續抵達時就會當背景循環撥放,許多婚紗包套的方案都會附贈。

 

2.音樂挑選 

如果你是在飯店舉辦婚禮,通常他們會有婚禮歌單,你可以直接用他們的歌曲,但我個人還是建議新人自己挑選專屬你婚禮的音樂。以下是一些建議:

考慮個人喜好和風格:首先要考慮新人的個人風格和音樂喜好,你可以選擇對你們有特殊意義或特別觸動觸動心靈的歌曲,能讓你的婚禮更個性化。

婚禮流程:根據婚禮的流程挑選適合的音題,則可以根據主題來挑選音樂。例如,海灘婚禮,可以選擇輕快的流行音樂或搖滾樂;美式戶外婚禮,可以選擇輕快的鄉村音樂。

與樂隊或DJ合作:如果有樂隊或DJ參與婚禮,可以和他們一起討論音樂選擇。他們會提供專業的建議,並根據婚禮現場氛圍和來賓反應調整音樂選擇。

考慮來賓偏好:如果你毫無想法或害怕出錯,那就挑選能夠讓大家共鳴的音樂,選擇一些很受歡迎的歌曲或經典曲目。

試聽和評估:做最終決定前,試聽候選音樂並評估它們是否符合你的期望和婚禮氛圍。如果可能,可以在婚禮前進行試聽或舉辦音樂會,徵求親友的意見。

我自己的婚禮音樂涵蓋範圍算廣,有古典樂、經典流行曲目、中文英文日語台語都有,希望可以照顧到各年齡層的賓客。要特別慎重挑選的就是一進的曲目,我一進的順序是花童、伴郎和伴娘→公公和婆婆→新郎和岳母→新娘和新娘爸爸,總共開四次門,我已經忘記我挑選幾首歌了,反正每次開門的曲子似乎不台一樣。

 

3.試菜 

婚禮試菜是確保婚禮菜單完美的重要步驟,非常重要,多數賓客在婚禮後可能都忘記新娘穿什麼、婚禮有什麼活動,但一定會記得婚禮菜色好不好吃,不好吃是會記一輩子的。以下是一些應該注意的重點:

選擇試菜人員:試菜人員通常會有新人與新人雙方父母,再找4-6個親友一起湊一桌,試菜人員千慎選,才不會吃的不愉快,那種都不提供意見或沒想法的也不要找,因為他提供不了有用資訊。

選擇菜單項目:確保菜單包符合大多數客人的飲食限制,菜單應該多樣化,滿足不同人的口味。

品質:注意食材的新鮮度和品質,確保食物是以最新鮮的食材製作的,並且烹調技巧到位。

口味:確保菜色的口味和調味符合你的期望。如果需要調整鹹甜、酸辣等口味,一定不要不好意思,要及時向廚師提出明確的建議

菜品外觀:菜品的外觀應該吸引人、色澤艷麗、擺盤整齊,符合婚禮的氣氛。

服務:試菜過程也是評估廚師和服務團隊的表現的機會,確保他們的服務態度良好、反應迅速且能滿足你的需求。

菜量:確保菜量足夠,不會讓所有參與試菜的人肚子餓,重點是要有剩,如果大家都吃驚光,代表菜量不夠。

以台中長榮桂冠酒店來說,婚禮菜色與擺盤都很好,不過我是在試菜時才發現他們的菜色偏向廣式粵式,菜色偏甜,但是很好吃,這個部份如果有長輩想要完全調整成台式口味基本上是不可能的。試菜時他們用的餐盤比較漂亮,有點像綠翡翠的顏色,我問他們婚禮當天也是用這種盤子嗎? 他們說不是,所以新人要注意的部分除了菜品本身,還要留意周圍餐敏器具和服務,如果覺得和你之前參加過的婚禮不太一樣,就要問服務人員。

 

4.試妝 

試妝對新娘來說非常非常非常重要,又可以分為妝容試妝髮型試妝,以下是一些應該注意的要點:

提前預約:新祕老師假日都很忙,通常試妝時間會安排在平日,所以你要早一點預約試妝時間,才能跟公司請假,如果發現這個老師很難溝通想要臨時撤換,也有時間趕快再找。

 準備參考圖片:帶上你喜歡的妝容和髮型的參考圖片,以便和新祕老師溝通你的喜好和期望,也要讓老師看你選的禮服、婚宴場地,讓新密更能掌握狀況。

考慮婚禮場地和禮服:試妝時應考慮婚禮的主題和風格,並不是完全按照新娘的喜好,以確保新娘妝容髮型與禮服和場地之風格相符。

照明條件:試妝時要觀察老師所使用的照明設備,夠不夠亮和白。

彩妝品牌與品質:試妝時要觀察老師所使用彩妝品牌,一般來說底妝最好是專櫃,專櫃的粉質細膩度跟開架品牌還是有很大差別,再來你要看他彩妝擺放整部整齊、乾不乾淨,這些都是細節。

持久度與舒適度兼具:確保試妝的妝容和髮型具有持久性,能夠保持整個婚禮期間的完美狀態;舒適度同樣重要,確保你能夠在整個婚禮期間感覺舒適自在。

討論與修正: 試妝完若有需要調整的地方,請不要猶豫提出任何疑問或建議,試妝是為了確保你在婚禮當天能夠完美亮相,所以要確保一切都符合你的期望和要求。

最重要的是,你要觀察新祕老師是不是一個跟你磁場類似、審美點相同,且能溝通的人。我自己當初只有試妝,髮型的部分沒有試。建議新人還是試全套會比較好喔! 如果有必要,可以試兩次,第二次就是定妝了,當然費用的不分跟新祕老師談好就好,該給人家的費用還是要給。試妝時走安全路線就好,不要像我一樣試了一個歐美妝,嚇死自己,覺得不適合,婚禮才又改回日韓妝。

 

5.發送喜帖 

喜帖最晚在婚前一個月前一定要發送,讓賓客可以排開行程來參加你的婚禮。

■ 確認內容: 婚禮日期、時間、地點等資訊,確認無誤。如果有婚禮網站或註冊處,也可以提供相關的連結。

 文字正確性與清晰度: 確保喜帖上無錯別字,文字與排版清晰易讀。

特殊備註: 如果有特殊要求,如餐飲喜好或座位安排,可以在喜帖上附上相關的備註。

 謝卡: 可以附上謝卡,表達對客人的感謝和期待他們的出席,讓他們感受到你們的誠意和喜悅。

 寄送方式: 現在常見的做法是,先問對方需不需要紙本喜帖,需要的人才郵寄紙本喜帖,不需要的就寄送電子喜帖。

 

6.結婚誓詞、拜別誓詞 

請新人準備好結婚當天想對另一半說的話,和拜別父母時要說的話,也不要忘記提醒長輩想想要對新人說什麼。以下幾個要注意的重點:

真誠: 誓詞要真心流露,不要害羞,表達你對對方的愛和承諾,而非找模板化的詞句。

個人化: 讓誓詞反映你們之間獨特的關係和個性。舉一些具體的例子或回憶,使誓詞更具親密感。

簡潔: 詞語要簡單直接,不需要太多修飾詞,但要表達出深刻的情感。

試讀: 在婚禮前試讀一下誓詞,確保流暢自然,不要太過生硬或冗長。

徵詢意見: 如果你不確定,可以徵求周遭親友的建議。

 

7.開會 

通常在婚禮前一個月,你會需要跟許多廠商開會,如婚宴場地的業務、婚禮攝影師/婚禮錄影、婚禮主持人、婚禮布置廠商等,確保在婚禮前開會時給予所有參與者充分的時間來提出問題和提供意見,並確保所有準備工作都得到適當的安排和解決方案。

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